第一条 去各学习中心的巡考人员要视路程远近提前出发,必须在考试前一天到达,检查学习中心考试的准备情况,不得迟到,以免影响第二天的考试。如遇特殊情况,不能准时到达,要及时与考务办联系,以便尽快采取应对措施。
第二条 巡考人员出发前,去考务办领取试卷和监考证、巡考证等考试用品。领取试卷时,要认真核对试卷科目和袋数,确认无误后,在试卷交接单上签字。在路途中,要妥善保管试卷,不得出现遗失、损毁、密封破损等现象。
第三条 巡考人员到达学习中心后,首先将试卷存入保密柜中,钥匙由巡考人员保管。然后召开考务工作会议,向参加考务工作的老师讲解考试中的注意事项,要强调考试纪律、试卷排序装订、填写试卷封袋等内容。最后检查考场布置是否符合要求,桌子上有没有桌贴,有没有张贴日程表、考场分布图、考场考生名单、考场标贴,有没有准备考生签到表等项内容。如有不符合规定的应立即督促其改正。
第四条 监督维护考场秩序:开始考试后,要不定时地去考场巡视,尤其是考试初期和考试结束前。对考试秩序混乱的考场,要责令监考老师认真执法,对数次提醒仍不见效的,要向考点的主考和学院考务办说明情况,根据考务办的意见处理。
第五条 核对考生身份:检查考生的身份证、学生证是否齐全,与考生本人是否相符,坚决杜绝替考现象。如发现替考考生,要将其立即清出考场,并扣下该考生的学生证,记下身份证号,在其试卷首页注明“替考”字样,要求监考老师在“考场情况记录”中如实记录。
第六条 检查考试是否按照日程表的时间和规定的操作流程进行,试卷装订、密封情况是否符合要求,试卷封袋是否按要求填写。
第七条 考试完毕,将密封好的试卷清点无误后,同学生提交的作业和论文一起带回远程教育学院,在考务办完成交接工作。
第八条 在考试过程中如果遇到突发事件,巡考人员必须及时向考务办报告,按照考务办的意见妥善处理,在巡考记录中如实记录。如考点与其他网院也有合作,请各位老师了解一下其他网院的教学、考试、招生情况,这对我们很重要。
第九条 各位巡考老师归来后,要撰写巡考记录一篇,在考试完三天内发到邮箱:fqt@zzu.edu.cn,内容包括:
(一)概述所巡视学习中心考试工作的准备情况、组织情况、考场秩序、工作态度。简要总结本次考试工作。
(二)记录本次考试中违纪学生的学号、姓名及违纪现象。
(三)提出合理化建议,改进我们的工作。