关于开展网络教育全国统考总结评优的工作安排
各学习中心:
接网考办通知,为促进“试点高校网络教育部分公共基础课统一考试”(以下简称统考)报名、考试和阅卷单位的规范化建设和管理,提高各环节工作的组织管理水平,建立健全统考考务制度,树立良好的考风考纪,确保考试服务质量,激发各单位和个人的工作积极性,更好地推动统考报名、考试和阅卷工作向科学化、信息化发展,经教育部批准,全国高校网络教育考试委员会办公室决定对统考各环节工作进行总结、对参与统考工作组织的单位及相关工作人员进行评优。
此次总结评优工作贯彻“以评促建、以评促改、以评促管”的指导思想,坚持“公平、公正、公开”的原则。
为做好本次全国统考总结评优工作,请务必严格按照相关要求,在规定时间内上报评审材料,逾期未报者,实为自动放弃本次评优工作。现作如下安排:
一、上报的评审材料必须真实有效,不得弄虚作假。
二、各学习中心务必于10月6日前将评审材料报送我院,纸质文档一式两份,加盖单位公章,学习中心负责人签名。邮寄地址:郑州市大学北路75号,邮编:450052,电话:0371-67766036。电子文档一份,发送至邮箱:kaowu@.zzu.edu.cn。
三、各学习中心严格依据《学习中心统考报名工作评审指标及评价表》里规定的内容,对照自身工作,自查自评,根据实际情况进行评分。
四、在“学习中心自查自评结论”中的“综合评语”一栏,针对表中列出的“一级指标”、“二级指标”、“考核标准”逐项进行阐述,并列举实例加以说明。
五、综合评语格式:“一级指标”作为大标题;“二级指标”作为二类标题;“考核标准”作为三类标题。例如:
“1.报名组织机构及相关制度建设(20分)
1.1领导重视(10分)
1.1.1领导班子重视,能正确理解执行相关统考规定,能意识到统考工作的严肃性和重要性
阐述内容......
1.1.2指定报名负责领导
阐述内容......
1.2报名组织机构设置
1.2.1成立专门的统考报名组织机构或设立相应的管理岗位,有专人负责统考工作
阐述内容......
2.报名组织与实施
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六、为增强所报评审材料的说服力,在上报材料的同时,请提供相应的证明材料,如不能提供原件,应在复印件上加盖单位公章。例如;
1.负责统考组织机构的名称、人员名单、岗位职责及主管领导的姓名、职务,以及机构简介等;
2.为保证统考工作顺利进行制定的相关管理措施。
3.为保证统考报名工作的顺利进行而制定的工作计划。
4.工作人员的服务内容、服务标准,以及处理问题的流程。
5.对工作人员进行统考业务的培训情况,培训内容、培训时间,以及所达到的效果。
6.统考报名期间为做好学生咨询工作所采用的联系方式,例如:电话、短信、网站、电子邮件或其它方式,并提供相应的联系记录。
7.对统考考试内容的辅导及保证统考合格率的相关措施。
8.历次统考的报名人数、参加考试人数、合格人数、不合格人数、缺考人数,违纪人数、作弊人数、免考人数。每次统考的缺考率。以上各项列表说明。例如:
统考批次
| 报考人数
| 参加考试人数
| 合格人数
| 不合格人数
| 缺考人数
| 违纪人数
| 作弊人数
| 免考人数
| 缺考率
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200604
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200606
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200809
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9.其它在统考工作中保存的能证明统考工作业绩的资料。
七、上报评审材料格式:
1.封面 见附件2。
2.目录 将《学习中心统考报名工作评审指标及评价表》放在第一页,其他的证明材料依次排列,边上页码,在目录中填写清楚,然后装订成册。
八、各学习中心上报材料的同时,推荐两名统考工作先进个人,填写《统考工作先进个人推荐表》(见附件3),一式两份,同申报材料一同寄送我院。
这是首次进行统考总结评优工作,望各学习中心高度重视,并以此为契机,总结前期工作,解决存在的问题,力争使各项工作再更上一层楼,为网络教育的良性循环发展打下坚实的基础。
郑州大学远程教育学院
2008年9月5日
附件1:学习中心统考报名工作评审指标及评价表
学习中心名称: 联系人: 电话:
一级指标
(分值)
| 二级指标
(分值)
| 考 核 标 准
| 学习中心自评
| 试点高校评审
| 网考办
评审
| 备 注
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得分
| 得分
| 得分
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I-1
报名组织机构及相关制度建设
(20分)
| II-1
领导重视
(10分)
| III-1领导班子重视,能正确理解执行相关统考规定,能意识到统考工作的严肃性和重要性
III-2指定报名负责领导
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II-2
报名组织机构设置(10分)
| III-3成立专门的统考报名组织机构或设立
相应的管理岗位,有专人负责统考工作
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I-2
报名组织与实施(40分)
| II-3
准备工作
(10分)
| III-4根据上级的要求和安排制定统考报名工作计划,及时接收并贯彻落实统考通知精神
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II-4
报名组织实施(20分)
| III-5按规定要求做好考生报名各项组织工作,运行规范,措施健全
III-6熟悉工作流程,报名系统操作熟练
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II-5
答复咨询
(10分)
| III-7做好学生的报考指导和服务工作,能及时准确的回答学生提出的问题
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I-3
报名缴费记录
(30分)
| II-6
基本信息上报
(15分)
| III-8报送考生基本信息及时、准确
III-9报送免考资料及时、准确
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II-7
缴费记录
(15分)
| III-10熟悉工作流程,缴费系统操作熟练
III-11缴费记录完整有效,及时准确
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I-4
考生缺考比例(10分)
| II-8
考生缺考比例(10分)
| III-12学习中心在册学生报名参加当次统考,缺考率不高于20%
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学习中心综合得分合计
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学习中心自查自评结论
| 结论
| □优秀 □合格
| 学习中心负责人签字:
(单位公章)
日期:
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综合评语
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试点高校评审结论
| 结论
| □优秀 □合格
| 试点高校负责人签字:
(单位公章
日期:
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综合评语
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网考办
评审结论
| 结论
| □优秀 □合格
| 网考办负责人签字:
日期:
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综合评语
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